Liebe RotaracterInnen,
Wir freuen uns, euch am 20. Juni 2017 zur ordentlichen Generalversammlung einladen zu dürfen. Der offizielle Teil für alle aktiven Mitglieder und Seniors beginnt um 19.00 Uhr, anschließend werden wir ab 20.30 Uhr den Abend bei einem gemeinsamen Abendessen ausklingen lassen. Zum zweiten Teil ab 20.30 Uhr sind dann auch alle Gäste und Interessenten herzlich willkommen.
Traktandenliste:
1. Begrüssung durch den Präsidenten
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Wahl von Stimmenzähler und Protokollführer
4. Genehmigung der Traktandenliste
5. Genehmigung des Protokolls der ausserordentlichen GV vom 30.01.2016
6. Jahresbericht des Kassiers
7. Mitglieder-wesen
8. Jahresbericht Sozialprojekte
9. Wahl des Vorstandes für das rotarische Jahr 2017/2018
10. Aufnahme neuer Mitglieder
11. Beschlussfassung über evtl. Anträge der Mitglieder
12. Ausblick über die erste Hälfte des nächsten Clubjahres
13. Schwerpunkt Charter
14. Varia
zu 7. Der Vorstand informiert über die Präsenzen bei Meetings und Sozialprojekten.
zu 9. Der Vorstand schlägt dem Club, die folgenden Personen für die folgenden Posten für das Rotaractische Jahr 2017/2018 zur Wahl vor:
- Natalie Cwiertna - Vize Präsidentin
- Monika Allenbach - Aktuarin
- Alexander Held - Kassier
- Mareike Keller - Sozialprojekte
- Maike Hepp - Programmverantwortliche
zu 10. Der Vorstand schlägt dem Club Fluturime Jusufi, Laura Colon Mena und Tom Philippart zur Wahl als neue Mitglieder vor. Der Vorstand schlägt dem Club Ana Maria Manda wieder zur Wahl als neues Mitglied vor, nachdem sie sich sehr aktiv in den letzten Monaten am Clubleben beteiligt hat und es angenehm bereichert hat.
zu 11. Soweit bis zur GV noch Anträge von Mitglieder, in Schriftform bis spätestens 22.06.2017 beim Vorstand eingereicht wurden, wird über diese hier diskutiert und abgestimmt.
Ergänzende Traktanden sind dem Vorstand innert Wochenfrist bekannt zu geben (Art. 30 der Statuten). Auf Wunsch werden die Unterlagen auch per Post zugeschickt. Damit die Generalversammlung beschlussfähig ist, muss mindestens die Hälfte aller stimmberechtigten, d.h. aktiven Mitglieder anwesend und drei Viertel gehörig vertreten sein (Art. 29). Eine allfällige Vertretung muss dem Vorstand schriftlich mitgeteilt werden, und der Vertreter muss an der GV persönlich anwesend sein (Art. 32). Senior Members sind herzlich eingeladen an der GV teilzunehmen, haben jedoch kein Stimmrecht mehr (Art. 14).
Hier sind die bisher eingegangenen Dokumente für die neuen Mitglieder zu finden:
Fluturime Jusufi, Lebenslauf und Motivationsschreiben (wird nachgereicht)
Laura Colon Mena, Lebenslauf und Motivationsschreiben (wird nachgereicht)
Tom Philippart, Lebenslauf und Motivationsschreiben
Hier sind die weiteren relevanten Dokumente für die a.o. GV:
Protokoll der ausserordentlichen GV vom 30.01.2017
Aktuelle Statuten
